Datenschutzerklärung Fundbuch-App

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Fundbuch-App. Andere Angebote, Websites oder Produkte sind nicht Gegenstand dieser Erklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Marc Bieseke, Einzelunternehmen
Hüllenkoppel 9, 22149 Hamburg, Deutschland
E-Mail: Support@nordgrat.de

2. Hosting / App-Plattform (Base44)

Die NORDGRAT Fundbuch-App wird über Base44 betrieben. Base44 verarbeitet personenbezogene Daten als technischer Dienstleister, insbesondere für Hosting, Authentifizierung, Datenspeicherung, Dateiablage, Funktionen und KI-Integrationen. Bei KI-Funktionen können Eingaben und hochgeladene Bilder an Base44 und die von Base44 eingesetzten KI-Dienstleister übermittelt werden. Eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR kann je nach eingesetztem Dienstleister stattfinden. Soweit erforderlich, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln).

OpenAI (zusätzlicher KI-Dienstleister)

Für bestimmte KI-Funktionen (z. B. Arterkennung, KI-Assistent) wird zusätzlich die OpenAI API (OpenAI, L.L.C., USA) eingesetzt. Dabei werden deine Eingaben (Text und/oder Bild-URL) an OpenAI in den USA übermittelt und dort verarbeitet. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung in die KI-Nutzung sowie unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden KI-Bestimmung. Der Drittlandtransfer erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Laut OpenAI werden API-Eingaben standardmäßig nicht zum Training verwendet.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Account-Daten

E-Mail, Name, Anzeigename, Bio, Avatar, Rolle, Einstellungen, Sprache, Erstelldatum.

Funddaten

Art, Tiergruppe, Datum, Uhrzeit, Anzahl, Verhalten, Wetter, Umgebung, Notizen, Bundesland, ggf. Koordinaten, Sichtbarkeit, verknüpfte Artenbuch-Einträge.

Fotos und Medien

Du kannst Fotos zu deinen Funden und Community-Beiträgen hochladen. Diese werden bei Base44 gespeichert. Falls du Standort-Metadaten (EXIF) nicht vor dem Upload entfernst, können diese mit hochgeladen werden.

GPS- und Standortdaten

Du kannst optional GPS-Koordinaten zu deinen Funden speichern. Die Sichtbarkeit (privat, öffentlich mit Standort, öffentlich ohne Standort) bestimmst du selbst. Bei öffentlichen Beiträgen ohne Standortfreigabe wird ausschließlich die Region (Bundesland) angezeigt.

Community-Beiträge, Likes, Kommentare, Meldungen

Beiträge, Likes, Kommentare und Meldungen werden gespeichert, um die Community-Funktion bereitzustellen, Inhalte zu moderieren und Missbrauch zu verhindern.

KI-Erkennung und KI-Assistent

Wenn du die KI-Erkennung oder den KI-Assistenten nutzt, werden deine Eingaben (Bilder, Text, Funddaten) an die KI-Schnittstelle übermittelt. Je nach Konfiguration kommen Base44 InvokeLLM (Gemini-Modelle) oder die OpenAI API (GPT-Modelle) zum Einsatz. Die genaue Speicherdauer auf Seiten der KI-Dienstleister richtet sich nach deren Bedingungen. Wir speichern KI-Ergebnisse nur, soweit du sie als Fund speicherst. Zur internen Kostenkontrolle protokollieren wir technische Nutzungs­metadaten (genutztes Modell, Tokens, Dauer, Erfolg/Fehler).

Kamera, Live-Erkennung und Galerie

Die Kamera-Funktion läuft ausschließlich lokal auf deinem Gerät und ist nur aktiv, wenn du sie einschaltest; beim Verlassen der Kamera oder Wechsel der App wird sie automatisch gestoppt. Bei der Live-KI-Erkennung prüft zunächst eine lokale Analyse auf deinem Gerät (ohne Internet), ob ein Motiv zu sehen ist. Erst dann wird ein einzelnes Kamerabild flüchtig zur Analyse an die KI-Schnittstelle übermittelt – dieses Bild wird von uns nicht gespeichert. Fotos und Videos, die du bewusst aufnimmst oder hochlädst, werden bei Base44 gespeichert; die Galerie-Übersicht wird lokal auf deinem Gerät verwaltet. Du kannst Aufnahmen jederzeit selbst löschen.

Standort bei der Arterkennung und im KI-Assistenten

Bei der Live-Erkennung kann – nur mit deiner ausdrücklichen Freigabe im Browser – dein ungefährer Standort genutzt werden, um regional wahrscheinliche Arten zu bevorzugen. Bei Foto-Uploads können vorhandene EXIF-Standortdaten des Bildes als Hinweis genutzt werden. Auch im KI-Assistenten (Chat) kann dein ungefährer Standort – ebenfalls nur mit Browser-Freigabe – zusammen mit deiner Frage an die KI-Schnittstelle übermittelt werden, damit der Assistent ortsbezogene Fragen (z. B. „Welche Vögel gibt es hier?") regional passend beantworten kann; der Standort wird dabei von uns nicht dauerhaft gespeichert. Erkennungs-Kontextdaten (Koordinaten, erkannte Art, Zeitpunkt, Modus) speichern wir zur Verbesserung der regionalen Erkennung. Die Standortfreigabe ist freiwillig und kann in den Browser-Einstellungen jederzeit entzogen werden; die Löschung gespeicherter Kontextdaten kannst du jederzeit über Support@nordgrat.de verlangen.

Automatisch erstellte Nachrichten (KI)

In der Community zeigen wir automatisch erstellte, KI-generierte Kurznachrichten zu Natur-Themen. Diese Texte werden vollständig eigenständig formuliert, deutlich als „KI-erstellt" gekennzeichnet und mit einem Link zur Originalquelle versehen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten von dir verarbeitet.

Offline-Nutzung (Service Worker)

Wenn du in den Einstellungen die Offline-Funktion aktivierst, werden App-Dateien lokal auf deinem Gerät zwischengespeichert (Cache). Dabei werden keine zusätzlichen Daten an uns oder Dritte übermittelt. Du kannst den Offline-Speicher jederzeit in den Einstellungen wieder löschen.

Karten / OpenStreetMap / Esri

Beim Anzeigen von Karten werden Kartendaten von Drittanbietern (OpenStreetMap, Esri) geladen. Dabei wird deine IP-Adresse an diese Anbieter übermittelt.

Support- und Feedback-Nachrichten

Wenn du uns über Kontaktformulare, Feedback-Funktionen oder E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Reichweitenmessung (Pageview-Tracking)

Wenn du in den Cookie-Einstellungen der Analyse zustimmst, speichern wir bei jedem Seitenaufruf folgende Daten in unserer eigenen Datenbank:

• Aufgerufener Pfad und Seitentitel innerhalb der App
• Referrer (Herkunftsseite, sofern übermittelt)
• Eine pseudonyme Session-ID (lokal im Browser erzeugt, kein Personenbezug)
• Anonymisierter User-Agent (nur grobe Browser-/OS-Kategorie, ohne Versions­details)
• Gerätetyp (desktop / mobile / tablet)
• Sprachkürzel des Browsers (z. B. „de")
• Anonymisierte Bildschirmauflösung (gerundet)
• Zeitstempel

Es werden keine IP-Adressen, keine genauen Geräte-Fingerprints und keine Drittanbieter-Tracking-Cookies gespeichert. Die Daten verbleiben in unserer Base44-Datenbank und werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Speicherdauer: bis zum Widerruf der Einwilligung oder maximal 12 Monate. Du kannst die Analyse jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Technische Logs und Base44 App-Logs

Bei jedem Aufruf werden technische Daten (IP, User-Agent, Zeitstempel, Pfad, Fehlerlogs) durch Base44 verarbeitet, um die App technisch bereitzustellen, abzusichern und Fehler zu analysieren.

4. Cookies / Local Storage

Die Fundbuch-App verwendet ausschließlich Local Storage und ähnliche Technologien im Browser – keine klassischen Tracking-Cookies. Konkret werden folgende Einträge gesetzt:

• Auth-Token (Base44) – erforderlich für Login und Session.
• cookie_consent – speichert deine Auswahl in den Cookie-Einstellungen.
• ng_session_id – pseudonyme Session-ID für die Reichweiten­messung (nur wenn du der Analyse zugestimmt hast).
• UI-Einstellungen (z. B. gewähltes Theme, Spaltenanzahl) – rein lokal, für deinen Komfort.

Technisch erforderliche Einträge (Login, Consent, UI-Einstellungen) sind immer aktiv. Die pseudonyme Analyse-Session wird nur mit deiner Einwilligung gespeichert und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden. Es werden keine Marketing-Cookies, keine Werbenetzwerke und keine Drittanbieter-Tracking-Tools (z. B. Google Analytics, Meta Pixel) eingesetzt.

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Bereitstellung der App / des Accounts
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Sicherheit, Logs, Missbrauchsvermeidung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. KI-Nutzung, öffentliche Beiträge, Marketing-Fotos, E-Mail-Werbung/Newsletter)
• § 7 Abs. 2 und Abs. 3 UWG – Zulässigkeit von E-Mail-Werbung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten

6. Speicherdauer

Account-, Fund-, Foto-, Community- und Kommentardaten werden grundsätzlich gespeichert, bis du den jeweiligen Inhalt oder deinen Account löschst. Technische Logs werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7. Empfänger / Weitergabe

Wir geben deine Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Eine Verarbeitung durch Dienstleister erfolgt insbesondere durch:

• Base44 – Hosting, Authentifizierung, Datenbank, KI (InvokeLLM)
• OpenAI – KI-Modelle für Arterkennung und KI-Assistent (USA, SCCs)
• OpenStreetMap / Esri – Kartendarstellung
• Ggf. weitere Subprozessoren von Base44

Zur Beantwortung von Support-Anfragen nutzen wir den E-Mail-Anbieter, über den unsere Adresse Support@nordgrat.de betrieben wird.

8. Marketing-Nutzung deiner Inhalte

Eine Nutzung deiner Fotos oder Beiträge für NORDGRAT-Marketing außerhalb der App erfolgt nur, wenn du dafür vorher separat, ausdrücklich und freiwillig eingewilligt hast.

9. E-Mail-Werbung und Newsletter

Wir möchten dir per E-Mail Neuigkeiten zur Fundbuch-App und zu NORDGRAT (Newsletter, Updates) sowie Produktinformationen und Angebote zusenden. Verwendet wird hierfür die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 UWG, die du im Rahmen der Registrierung bzw. über die Einstellungen erteilst. Soweit eine Geschäftsbeziehung besteht, kann eine Verarbeitung zudem auf § 7 Abs. 3 UWG (Bestandskundenwerbung) gestützt werden.

Widerruf jederzeit möglich: Du kannst der Nutzung deiner E-Mail-Adresse für Werbezwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen – formlos per E-Mail an Support@nordgrat.de oder über den Abmeldelink in jeder Werbe-E-Mail. Durch den Widerruf entstehen dir keine Nachteile bei der Nutzung der App; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Wir geben deine E-Mail-Adresse nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

10. Deine Rechte nach DSGVO

• Recht auf Auskunft (Art. 15)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16)
• Recht auf Löschung (Art. 17)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung deiner Rechte: Support@nordgrat.de.

11. Mindestalter

Die Nutzung der Fundbuch-App ist erst ab einem Alter von 16 Jahren gestattet. Jüngere Personen dürfen die Fundbuch-App nicht eigenständig nutzen.

12. Keine automatisierte Entscheidung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet in der Fundbuch-App nicht statt. KI-Ergebnisse sind Vorschläge und werden nicht zu rechtlichen oder ähnlich erheblichen Entscheidungen über dich verwendet.